Theo dõi hợp đồng, luồng duyệt và phân quyền trên một hệ thống.
KẾ TOÁN
NHÂN SỰ
TÀI SẢN
ẨM THỰC
ẨM THỰC
ỨNG DỤNG KARAOKE
10+phần mềm, ứng dụng khác
02 / DỰ ÁN KẾ TOÁN
Từ các loại phiếu đến luồng xử lý theo từng cấp.
Người tạo lập phiếu
MỞ LỊCH SỬ
Xác định nhân viên lập hồ sơ và thông tin người đề nghị.
Phòng ban của nhân viên và đơn vị liên quan đến hồ sơ.
Thời điểm hồ sơ được khởi tạo để theo dõi quá trình xử lý.
Nội dung đề nghị và các thông tin nghiệp vụ trong hồ sơ.
Chứng từ, minh chứng và các tài liệu bổ sung cho hồ sơ.
Ai xử lý, vai trò, thời gian, kết quả duyệt hoặc từ chối và ghi chú.
Trao đổi, giải thích và bổ sung thông tin ngay trong hồ sơ.
04 / DỰ ÁN I-COOL STAFF
Từ nhân viên, thời gian làm việc đến vai trò và phạm vi sử dụng phần mềm.
Quản lý nhân viên theo từng chi nhánh, phòng ban. Thông tin nhân sự được gắn với đúng đơn vị công tác.
Sắp xếp ca làm, theo dõi giờ làm việc và quản lý công của từng nhân viên.
Thiết lập cấp bậc, vai trò và quyền hạn. Xác định phạm vi sử dụng phần mềm theo đơn vị và trách nhiệm.
05 / DỰ ÁN QUẢN LÝ TÀI SẢN
Quản lý nhu cầu mua sắm, phê duyệt và quá trình sử dụng tài sản.
Từ nhu cầu mua sắm, nhân viên lập đề xuất và gửi xét duyệt. Kết quả duyệt hoặc từ chối được thể hiện rõ theo quy trình.
Theo dõi từ đề xuất mua, ghi tăng đến bảo trì, khấu hao, bàn giao và nghiệm thu trong suốt quá trình sử dụng tài sản.
CASE STUDY / KẾ TOÁN I-COOL
Từ trao đổi rời rạc đến kiểm soát hồ sơ trên phần mềm.
Hợp đồng nằm ở email, Excel và giấy tờ; cần là lại phải tìm.
Theo dõi thủ công, dễ bỏ sót mốc thời gian quan trọng.
Chờ chuyển hồ sơ, khó biết đang vướng ở bước nào.
Mỗi bộ phận một mẫu, nhiều phiên bản, mất công đối chiếu.
Thiếu hồ sơ, sai phiên bản hoặc bỏ sót điều khoản, nghĩa vụ.
Tìm chứng từ và lịch sử tại một nơi.
Biết hồ sơ ở đâu, ai đang xử lý.
Giảm in ấn và đối chiếu bản giấy.
Phân quyền rõ, dễ kiểm tra lại.
Kế toán, nhân sự và quản lý tài sản.
Thống nhất biểu mẫu và luồng xử lý.
Đánh giá trên hồ sơ thật rồi mở rộng.
Trao đổi, hỗ trợ bằng tiếng Việt.
Nhập thông tin và nội dung cần xử lý.
Thêm tài liệu, hồ sơ liên quan.
Chuyển phiếu đến người xét duyệt.
Mời người liên quan cùng xem nội dung.
Cập nhật phiếu và tài liệu theo góp ý.
Trao đổi để thống nhất nội dung.
Xuất bản nội dung đã thống nhất để đưa vào sử dụng.
Chuẩn bị thông tin và tài liệu cần xác nhận.
Chia sẻ liên kết đến người nhận.
Xem nội dung và gửi xác nhận hoặc ý kiến.
Xem kết quả xác nhận để tiếp tục xử lý.
NỘI DUNG CHIA SẺ
Thông tin và tài liệu được chọn để gửi xác nhận.
PHẢN HỒI TỪ NGƯỜI NHẬN
Xác nhận nội dung hoặc bổ sung ý kiến trên màn hình chia sẻ.
Màn hình chia sẻ có nội dung dữ liệu và cách phản hồi riêng so với màn hình nghiệp vụ trong hệ thống.
Cloud hoặc máy chủ nội bộ (On-premise).
Mã hóa · Sao lưu · Phân quyền · Nhật ký truy cập.
ERP · Kế toán · Email · Chữ ký số.
Chuẩn hóa dữ liệu để AI có thể đọc, phân tích và khai thác giá trị.
Luật Giao dịch điện tử 2023 · Quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành.
Danh mục, tài khoản, hướng dẫn thao tác.
Tạo, gửi duyệt, từ chối, các tình huống hay gặp.
Góp ý, chỉnh chỗ vướng.
Rà quy trình, xem số liệu, chốt có chạy chính thức được không.
CHUẨN BỊ TRIỂN KHAI
VẬN HÀNH & HỖ TRỢ
234 Ngô Tất Tố, phường Thạnh Mỹ Tây,
quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh
Bấm vào một slide để chuyển đến · G hoặc Esc để đóng
